Vi söker en erfaren projektledare / huvudinitiativledare / programledare till myndighetskund
Startdatum: Enligt överenskommelse\ Slutdatum: 2025-06-30 (option 1 + 1 år)\ \ Myndigheten söker en erfaren Huvudinitiativledare (Programledare) till ett projekt (initiativ) som är pågående och har pågått ett par år. Uppgiften är att ta fram ett nytt verksamhetsstöd för skuldsaneringsprocessen och det är ett gammalt system som ska ersättas. IT applikationen egenutvecklas och består av både handläggarstöd och e-tjänster. Utvecklingsteamet är distribuerat på flera platser i Sverige.
Som Huvudinitiativledare har du det övergripande ansvaret för att leverans sker inom uppsatt tid och budget. Du planerar, leder och ansvarar för genomförandet tillsammans med initiativets agila utvecklingsteams IT-delprojektledare.
Beroenden finns till andra systemområden och du ansvarar för att planera och koordinera genomförandet i samverkan med dessa samt med olika verksamhetsområden. I arbetsuppgifterna ingår också att samordna och planera ingående delprojekt samt att rapportera initiativets helhet i styrgrupp. Rollen ansvarar för budget och rapporterar förutom till styrgrupp även till Leveransutskott och i förekommande fall till myndighetens Portföljstyrningsutskott.
Rollen kräver förmåga att växla kommunikation och styrning från management nivå till mer operativ funktionell nivå. Därmed krävs stor erfarenhet av projektledning av både av stora komplexa projekt och mindre projekt med en mer operativ roll. En referens till vad som avses vara ett större komplext projekt är budget på + 100 mnkr
- Rollen kräver erfarenhet av arbetsledning av specialist roller inom IT tex IT-arkitekt, Kravanalytiker, Testledare.
- Rollen kräver hög förståelse för teknik samt förmåga att vara en mycket god kommunikatör då rollen interagerar projektets många intressenter.
- Ansvara för budget och tidplan
- Ansvara för rapportering mot styrgrupp
- Ansvara för att nå förväntat resultat
- Koordinering av arbete mellan flera Leveransområden. Vara ”spindeln i nätet” mot initiativets många intressenter.
- Upprätta beslutsunderlag med estimat, risker och lösningsalternativ
- Medverka vid utformning av utvecklingsteam och sammansättning av effektiva team
- Genomför uppföljning och statusrapportering enligt myndighetens riktlinjer
- Rapportera löpande till Leveransområdesledare
SKA-KRAV:
Aktuell konsult ska ha och på förfrågan kunna styrka dokumenterad erfarenhet under de senaste fem åren av:
- Minst 10 års arbetslivserfarenhet av att leda IT systemutvecklingsprojekt med budgetansvar på +50 mnkr där lösning är komplex med många integrationer och kundkanaler
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att leda projekt där ny IT lösning egenutvecklas
- Minst 10 år arbetslivserfarenhet av arbetsledning av andra ledande utvecklingsroller
- Minst 10 års arbetslivserfarenhet av att arbeta strukturerat med rapportering, uppföljning, analys och åtgärd.
- Minst 5 års arbetslivserfarenhet av programledning, att ansvara för flertalet ingående delprojekt som resulterar i en strategisk slutleverans.
- Språkkunskaper: utmärkt svenska i tal och skrift
Personliga egenskaper (SKA-krav):\ Du har en mycket god
- ledarförmåga (tillitsbaserat och situationsanpassat ledarskap)
- förmåga att få saker att hända och förmågan att snabbt kunna sätta dig in i nya och komplexa frågeställningar.
- kommunikationsförmåga, du kan aggregera information och anpassa kommunikation till både operativ- och management nivå.
- teknisk kompetens
- förmågan att se helheten och förstå drivkrafter och behov i verksamheten
- förmågan att se problem och lösningar ur olika synvinklar
- förmågan att arbeta strukturerat för att skapa goda kontakter och nätverk – samarbetsförmåga
- förmåga att bibehålla lugn i stressade situationer
Du är
- ansvarstagande, flexibel, strukturerad, analytisk samt lösningsorienterad
Meriterande kriterier (BÖR-krav):
Konsultkandidat ska ha och på förfrågan kunna styrka dokumenterad aktuell arbetslivserfarenhet inom den senaste fem års-perioden av nedan BÖR-krav.
- Arbetslivserfarenhet av att projektleda IT systemutvecklingsprojekt av egenutvecklade applikationer på Myndighet är meriterande
- 10 års arbetslivserfarenhet av projektledning av både stora komplexa projekt och mindre projekt med en mer operativ roll.