Vi söker en verksamhetsanalytiker till myndighetskund
Startdatum: 2024-04-01\ Slutdatum: 2024-06-30 (otion 1 + 1 år)\ \ På myndigheten pågår ständigt ett arbete med modernisering, digitalisering och automatisering av våra tjänster och processer.Initiativet Sammanhållet betalflöde syftar till att skapa förutsättningar för enhetligare betalflöden till förmån för både kunder och myndighetens medarbetare. Sammanhållet betalflöde är ett mycket komplext område, varför arbetsgruppen behöver en mycket erfaren verksamhetsanalytiker som kan agera rådgivare och strateg för att etablera kunskap och arkitektur i organisationen för att nå målbilden.
Vi arbetar efter ett agilt förhållningssätt inom ramen för myndighetens styrande regler, vilket påverkar hur vi driver initiativ och utvecklingsarbete.
Arbetsuppgifter/uppdragsbeskrivning:
Senior Verksamhetsanalytiker och Verksamhetsarkitekt på strategisk nivå - Sammanhållet betalflöde.
Rollen är en kombination av verksamhetsanalytiker, initiativledare och förändringsledare.
En avgörande förmåga i uppdraget är att kunna leda arbetsgrupper i workshops och skapa förståelse och samsyn genom att modellera koncept, förmågor, information och begrepp så målbilden för både lösning och genomförande kan förstås av de många intressenterna. Därför innehåller erfarenhetskraven också krav på referensuppdrag och referensperson.
Uppdraget innehåller också ett förändringsarbete som påverkar arbetssätt och organisation av arbete.
Som initiativledare, verksamhetsarkitekt och förändringsledare medverkar du i att driva etablering av ett sammanhållet betalflöde för hela myndigheten.
I rollen samverkar du med initiativledare, ekonomer, verksamhetsarkitekter, IT-arkitekter och många andra för att bidra till både strategiskt och operativt arbete.
Det samarbetet syftar till:
- Verksamhetsarkitektur som omfattar informationsflöden, organisation och arbetsprocesser
- Standardiserade betalflöden som möter önskade effekter
- Konsekvensanalys - utifrån mål och nyläge beskriva utvecklingsbehov/förflyttning avseende process/arbetssätt
- Information
- Verksamhetsarkitektur
- Utvärdera befintliga lösningars förmåga att stödja ensade flöden och omvärldskrav
- Definiera/föreslå roadmap för stegvis implementation av sammanhållet betalflöde (arbetssätt och lösningar) utifrån prioritering av värde/effekt vs risk/arbetsinsats.
Ska-krav:
- Utmärkt svenska i tal och skrift.
- Erfarenhet av att driva utveckling av ekonomiprocesser och betalflöden
- Minst 10 års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling
- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling i agila miljöer
- Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med processutveckling i stora komplexa miljöer med många system och integrationer.
- Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med målmodellering och målstyrning
- Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat i modelleringsverktyget Sparxx EA
- Minst 5 års erfarenhet av att har arbetat som projektledare
- Uppdragserfarenhet av att införa ny teknologi med stor påverkan på en verksamhets befintliga arbetssätt
- Dokumenterad erfarenhet att leda workshops som låser upp svåra eller oklara situationer och skapar förståelse och samsyn.
- Minst 5 års arbetserfarenhet från offentlig sektor
- Har i minst två uppdrag arbetat med effektanalys och effekthemtagning
- Har i minst tre uppdrag arbetat med förändringsledning
- Certifierad verksamhetsarkitekt
- Relevant utbildning i förändringsledning – till exempel Prosci/ADKAR eller motsvarande
Personliga egenskaper:
- Snabbt kunna ställa om och anpassa sig till olika situationer och grupperingar
- Kunna ta egna initiativ och är van vid att utföra aktiviteter självständigt samtidigt som andra personers bidrag koordineras.
- Hantera ett uppdrag som innebär både eget självständigt arbete och att leda andra i arbete.
- Ha en känsla för att se helheten och förmåga att analysera behov, samt på på ett strukturerat och effektivt sätt gå över till handling med återkommande uppföljningar.
- Har förmåga och vilja att samarbeta och främja en god arbetsmiljö
- Har en god kommunikativ förmåga och kan skapa delaktighet och engagemang
Meriterande kriterier:
- Certifiering i SAFe-ramverket eller annan agil certifiering
- Utbildad i workshop-ledning
- Utbildning i projektledning
Omfattning i % eller timmar: 25-100%\ Krav på ansökan: CV i word med efterfrågad kompetens